Arriva una nuova nomina da parte dell’amministrazione comunale di Casamicciola Terme per il responsabile della Conservazione, adempimento necessario nel processo di transizione digitale. Nella delibera approvata, la Giunta ricorda che le Linee Guida dell’AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, adottate ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), hanno definito la figura del Responsabile della Conservazione. Gli Enti locali devono garantire la conformità a queste Linee Guida, adeguando i loro sistemi di gestione documentale per assicurare effetti giuridici validi nei processi documentali.
Il responsabile della Conservazione, la cui nomina è obbligatoria, è un dirigente o un funzionario interno con competenze giuridiche, informatiche e archivistiche. I compiti possono essere delegati a uno o più soggetti all’interno della struttura organizzativa con specifiche competenze ed esperienze. La Giunta sottolinea che questa Amministrazione intende applicare le norme relative alla conservazione dei documenti informatici secondo i principi e le regole tecniche vigenti.
La dott.ssa Marianna Ciaramaglia è stata nominata responsabile della Conservazione, in considerazione delle sue comprovate competenze giuridiche, amministrative e archivistiche. Già incaricata di E.Q. dell’Area III Demografica con decreto sindacale n. 9 del 14/02/2024, che include l’Ufficio per la Transizione Digitale (UTD), la Ciaramaglia dovrà definire e attuare le politiche del sistema di conservazione e governarne la gestione con piena responsabilità e autonomia.
La delibera adottata non ha rilevanza contabile, poiché non ha impatti diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente, e non prevede compensi aggiuntivi o indennità per la dipendente nominata.
